ПРАВИЛА НАПРАВЛЕНИЯ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ И ОПУБЛИКОВАНИЯ НАУЧНЫХ СТАТЕЙ
(порядок публикации)

1. Комплект материалов на публикацию

1. Статья.
   В статье все поля 2.5 см, в основном тексте статьи шрифт 14 Times New Roman, межстрочный интервал 1.5. В начале статьи титульная таблица из двух колонок, слева на русском языке, справа на английском. В таблице указывается: УДК, одна из специальностей, по которым с 2023 года публикуются статьи: 4.1.1. Общее земледелие и растениеводство; 4.1.2. Селекция, семеноводство и биотехнология; 4.1.3. Агрохимия, агропочвоведение, защита и карантин растений; 4.1.4. Садоводство, овощеводство, виноградарство и лекарственные культуры; 4.3.1. Технологии, машины и оборудование для агропромышленного комплекса; 5.2.2. Математические, статистические и инструментальные методы в экономике. Затем приводятся сведения об авторах (см. ниже), аннотация (150-250 слов) и ключевые слова. Текст титульной таблицы шрифт 10 Times New Roman, межстрочный интервал 1. В конце статьи приводится список литературы: 12 Times New Roman, межстрочный интервал 1. Список литературы приводится на языке оригинала и в транслитерации в латиницу.
   Согласно правилам представления журналов в РИНЦ (http://elibrary.ru/) при оформлении статей после названия статьи должны быть указаны следующие сведения об авторах:
    – фамилия, имя, отчество авторов (обязательно полностью);
    – ученая степень или степени (кратко) и ученое звание (полностью), почетные звания, если они есть;
    – информацию, идентифицирующую автора во всех библиографических базах данных, в которых он зарегистрирован, например: РИНЦ SPIN-код=; Scopus Author ID=;
    – точное официальное название организации, в которой работает автор, город, страна, в именительном падеже. Может быть написана должность автора. Важно четко, не допуская иной трактовки, указать место работы конкретного автора; 
    – контактная информация (почтовый адрес организации, e-mail) для каждого автора при ее наличии и по желанию автора (телефон не указывается);
2. Авторские справки на каждого автора в файлах ворд на русском и английском языках.
3. Заявление на публикацию, подписанное всеми авторами и
    - завизированное "В печать" заведующим кафедрой (для авторов из КубГАУ);
    - научным руководителем (для аспирантов).
4. Договор на публикацию статей, подписанный автором, соответствующий категории авторов. Переписка всегда ведется с тем автором, на которого оформлен договор и на него же оформляется квитанция на оплату.
5. Отчет о проверке текста статьи на оригинальность.
6. Фотографию (по желанию, официальную, высокого качества).
7. Экспертное заключение о возможности открытого опубликования рукописи научной статьи (только для авторов не из КубГАУ).

Если авторам по каким-либо причинам (назначенная на определенную дату защита диссертации, дела Диссертационных Советов или научной школы, отчеты по грантам и др.) необходимы официальные подтверждения о принятии статьи к публикации (подписанные и заверенные печатью), то просьба сообщить об этом в письме на электронную почту: prof.lutsenko@gmail.com. Редакция предоставляет такие официальные подтверждения бесплатно.

Договор на публикацию имеет бессрочный характер и действует на все публикации автора в Научном журнале КубГАУ до тех пор, пока остаются неизменными стоимость публикации, плательщик или другие реквизиты договора.

Шаблоны авторской справки, заявления на публикацию, договора и счета приведены в разделе: «Образцы документов».

Автор высылает весь комплект материалов на публикацию по электронной почте Ответственному секретарю на адрес: prof.lutsenko@gmail.com, а в случае, если статья будет принята к публикации также обязательно в виде юридически полноценных оригиналов документов, т. е. с печатями на отзывах и подписями авторов на заявлении, авторских справках, в статье и договоре) заказным письмом (без уведомления о вручении) в адрес редакции Научного журнала КубГАУ:

350044, Россия, г.Краснодар, ул.Калинина, 13, 
Кубанский государственный аграрный университет,
редакция Научного журнала КубГАУ, 
профессору Е.В. Луценко

При желании автор может и лично представить все эти материалы в отдельной папке или файле в отдел делопроизводства (канцелярию) в кабинет 315 главного корпуса по указанному адресу.

Особо обращаем внимание авторов на то, что не следует пытаться передавать материалы на публикацию в редакцию каким-либо другим способом, т.к. в этом случае они могут быть не получены адресатом. Ни в коем случае не следует отправлять письма с вручением лично адресату, например, экспресс-почтой или курьером.

Требования к именам файлов документов в электронной форме:

• фамилия автора-статья (MS Word);
• фамилия автора-авторская справка (MS Word) (на каждого автора в отдельном файле на русском и английском языках);
• фамилия автора-заявление (jpg, pdf);
• фамилия автора-договор (jpg, pdf);
• фамилия автора-фотография (jpg) (высокого качества: не менее 500x800 px, jpg) (по желанию)
• фамилия автора-отчет о проверке текста статьи на оригинальность (jpg, pdf)
• фамилия автора-экспертное заключение о возможности открытого опубликования (jpg, pdf)

В именах всех файлов, кроме авторской справки, указывается фамилия того автора, на которого оформлен договор и с кем вести переписку. В имени файла с авторской справкой указывается фамилия того автора, чья авторская справка.

Все файлы по каждой статье должны быть помещены в отдельный архив. Имена архивов должны быть:

• фамилия первого автора-статья-1.rar;
• фамилия первого автора-статья-2.rar;
• фамилия первого автора-статья-3.rar;

Обращаем внимание авторов на необходимость строгого соблюдения правил именования файлов и на то, что авторская справка оформляется на каждого автора отдельным файлом на русском и английском языках и объединение нескольких авторских справок в одном файле не допускается.

Договор должен быть отсканированы с разрешением 300 dpi.

Заявление, статья и авторские справки должны быть подписаны авторами.

Авторам из КубГАУ необходимо подписать статью «В печать» у своего заведующего кафедрой, который по должности является редактором тематического раздела журнала по своему направлению науки.

Редакция проверяет материалы статьи на соответствие формальным и содержательным требованиям (критериям) и в случае отказа от публикации сообщает об этом автору по e-mail (если он указан в материалах) с указанием причин отказа (недостатков). Если недостатки устраняются автором, то статья рассматривается повторно, как новая. Досылка материалов не допускается.

В случае принятия решения о публикации статьи редакция сообщает автору об этом по e-mail и представляет квитанции на оплату за публикацию статей, после чего автор:

• оплачивает квитанцию через банк;
• высылает ответственному секретарю по e-mail отсканированную (или сфотографированную крупным планом цифровым фотоаппаратом или телефоном) копию оплаченной квитанции.

Плановые сроки выхода очередного номера с 25 по 30 число каждого месяца (кроме июля и августа, когда журнал не выходит). В номер передаются статьи, поступившие до 1-го числа месяца и к моменту передачи номера в размещение (20-го числа) прошедшие через все редакционные процессы.

Все статьи обрабатываются в порядке поступления и в очередном номере публикуются те, которые к моменту передачи номера в размещение (20-го числа) прошли через все редакционные процессы.

В случае неполучения до 20 числа ответственным секретарем сканированной копии квитанции с отметкой банка об оплате или чека банка статья может быть снята с публикации. Новые статьи авторов, оплата от которых за ранее опубликованные статьи не поступила на счет университета, не принимаются к публикации до поступления этой оплаты. Обращаем внимание авторов на то, что во всех случаях непоступления оплаты за публикацию статей на счет университета авторы пользовались услугами Сбербанка.

2. Редакционные процессы

В случае отклонения статьи автору отправляется письмо с мотивированным отказом.

Независимо от причин отклонения статьи, после исправления указанных в мотивированном отказе недостатков, авторы могут опять представить ее на публикацию (за исключением случаев, когда редакция специально уведомляет авторов об ином). При этом все предусмотренные журналом материалы на публикацию в электронной форме должны быть в полном комплекте в отдельном архиве на каждую статью. Материалы на публикацию, поступившие после исправления недостатков, рассматриваются редакцией в том же порядке, в каком рассматриваются впервые поступившие материалы, т.е. заново. В частности, если после исправления материалы поступили после закрытия номера, в который они первоначально планировались, то они рассматриваются на предмет публикации в очередном формируемом номере.

3. Порядок рецензирования статей

Порядок рецензирования статей

1. Все научные статьи, поступившие в редакцию журнала, подлежат обязательному рецензированию.  Издание осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих ее тематике, с целью их экспертной оценки. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет.
2. Ответственный секретарь редакционного Совета определяет соответствие статьи требованиям к оформлению и направляет статью на рецензирование или двум членам редакционной коллегии или двум внешним рецензентам - специалистам, докторам наук, имеющим наиболее близкую к теме статьи научную специализацию.
3. Рецензенты уведомляются о том, что присланные им рукописи являются собственностью авторов и содержат сведения, не подлежащие разглашению. Рецензирование проводится конфиденциально.
4. Сроки рецензирования определяются в каждом отдельном случае ответственным секретарем с учетом создания условий для максимально оперативной публикации статьи.
5. Редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса. Рецензия с указанием автора рецензии может быть предоставлена по запросу экспертных советов в ВАК.
6. В рецензии освещаются следующие вопросы:
   • соответствие содержания статьи ее названию;
   • оценка актуальности содержания статьи;
   • оценка формы подачи материала и его доступности;
   • в чем конкретно заключаются достоинства и недостатки статьи, какие исправления и дополнения должны быть внесены автором;
   • целесообразность публикации статьи.
7. В заключительной части рецензии на основе анализа статьи должны быть даны четкие выводы рецензента или об издании статьи в представленном виде, или о необходимости ее доработки либо переработки.     
8. Редакция и рецензенты не вступают в содержательное обсуждение статей с авторами.
9. Отрицательная рецензия не является основанием для отклонения статьи. Окончательное решение о публикации принимает главный редактор или его первый заместитель, который вправе опубликовать статью в качестве дискуссионной. При этом читателям об этом статусе статей не сообщается.
10. Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. Окончательное решение о целесообразности и сроках публикации после рецензирования принимается главным редактором или его первым заместителем, а при необходимости – редакционным Советом журнала.
11. Редакция журнала не хранит статьи, не принятые к печати. Все статьи, полученные редакцией, автору не возвращаются.
12. Статьи могут быть опубликованы по решению редакционного Совета.
13. Редакция строго придерживается норм и правил международной публикационной этики.
14. Мнение редакции и рецензентов может не совпадать с мнением автора и это не является основанием для отклонения статей.
15. В редакцию поступает статей в десятки раз больше, чем он может опубликовать, причем количество поступающих статей в принципе не ограничено, а публикуемых принципиально ограничено возможностями и планами редакции. Поэтому количество рецензируемых статей и сроки рецензирования конкретных статей определяются редакцией журнала исходя из планов и необходимости формирования новых номеров журнала. Редакция журнала не берет на себя обязательств по рецензированию абсолютно всех статей, поступающих в журнал, а также по срокам их рецензирования.

4. Определение стоимости публикации

Публикация статей в журнале платная. Условия оплаты приведены в таблицах 1 и 2. Если статья успешно проходит рецензирование и принимается в печать, то 1-й автор получает по электронной почте сообщение об этом и квитанцию на оплату с поясняющей информацией. Если автор вовремя оплачивает публикацию статьи по прилагаемой квитанции и оплата поступает на счет университета до 15 числа того месяца, за который номер журнала, то статья публикуется в этом номере. В случае непоступления оплаты статья снимается с публикации. Если оплата поступает после 15 числа, то рассматривается вопрос о публикации статьи в последующих номерах журнала.

Таблица 1

Если в состав соавторов включены представители разных категорий авторов, стоимость публикации  всегда определяется по наибольшей для этих категорий (кроме студентов (магистрантов) в соавторстве с сотрудниками Кубанского ГАУ). Примеры определения стоимости приведены в таблице 2.

Таблица 2

Статьей аспиранта считается статья, в которой аспирант выступает в качестве единственного автора. Если у аспиранта есть соавторы, то статья не является «статьей аспиранта» и оплата за нее осуществляется его соавторами.

Если аспирант не из КубГАУ, то статус аспиранта должен быть подтвержден справкой из аспирантуры, заверенной печатью организации, если же аспирант из КубГАУ то для этого достаточно визы "В печать" на первой странице статьи заведующего кафедрой, на которой выполняется работа, или научного руководителя с датой и расшифровкой подписи"

Для других категорий авторов стоимость публикации составляет 520 рублей за одну страницу, в том числе НДС.

Фамилию плательщика, номер журнала и номер статьи в журнале, которые указаны в квитанции на оплату, а также наименование и все банковские реквизиты получателя обязательно необходимо указывать при оплате, т.к. это идентифицирующая информация об оплате статьи для Казначейства и бухгалтерии и при отсутствии этой информации в платежных документах деньги или вообще не поступают на счет университета или сложно установить сам факт оплаты за статью, вследствие чего она может быть снята с публикации.

Особо обращаем внимание авторов на то, что документы банка, подтверждающие факт оплаты, обязательно должны быть с указанием всех платежных реквизитов КубГАУ. Документы без этих реквизитов нами не принимаются и не рассматриваются, как подтверждающие факт оплаты, т.к. в случае непоступления средств на счет КубГАУ в этом случае невозможно по документам определить причину этого, т.е. выявить ошибку в платежных реквизитах.

Внимание!!! Просьба к авторам ни в коем случае не перечислять по своей инициативе оплату за публикацию статей без сообщения редакции (ответственного секретаря) о том, что материалы на публикацию прошли формальный и содержательный контроль по критериям и статья принята к публикации. Оплату осуществлять только в случае получения такого подтверждения о принятии статьи к публикации и только на основании представленной редакцией квитанции на оплату.