Регистрационный номер НТЦ «Информрегистр» 0420900012
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-32022
ISSN 1990-4665
  English
 Журнал
Главная
Свежий номер
Архив номеров
Разделы
О журнале
Этика научных публикаций
Статистика
География

 Авторам
Порядок рецензирования
Порядок публикации
Образцы документов
Оформление статей
Оформление ссылок
Статус публикаций
Авторские права
Наши авторы

 Редакция
Редакционный совет
Редколлегия
Объявления
Ссылки
Контакты

 Документы
Оформление и публикация (в одном файле)





Кто здесь?


CC BY  «Attribution» («Атрибуция»)
 Версия для печати
 Файл в формате pdf


УДК 657.1.011.56:633

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА В РАСТЕНИЕВОДСТВЕ

Чернявская С. А. – к. э. н., ст. преподаватель

Кубанский государственный аграрный университет

В статье предложены направления по автоматизации первичного учета в растениеводстве с использованием компьютерной программы "Планирование и учет затрат в растениеводстве", созданной на базе "1С: Предприятие – версия 7.7". Внедрение данной программы позволило полностью автоматизировать начисление заработной платы работников растениеводства, а также вести оперативный учет расхода топлива.

На современном этапе развития экономики особую актуальность приобретает проблема совершенствования учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции. Снижение себестоимости для сельскохозяйственных организаций независимо от их организационно-правовой формы – это важнейший резерв роста прибыли предприятий и повышения рентабельности.

Применение автоматизации хозяйственного учета в растениеводстве позволяет существенно повысить производительность труда учетных работников, а также усилить контрольную функцию учета. Определенный опыт по вопросам автоматизации учета в растениеводстве накоплен в ПСК "Предгорье Кавказа" Северского района Краснодарского края. Для осуществления планирования и учета затрат в хозяйстве создана компьютерная сеть, состоящая из 16 компьютеров, на которых установлено следующее программное обеспечение:

- программа "1С-бухгалтерия" – автоматизация бухгалтерского учета;

- программа "Планирование и учет затрат в растениеводстве".

Внедрение компьютерной программы "Планирование и учет затрат в растениеводстве", созданной на базе "1С: Предприятие – версия 7.7", позволило полностью автоматизировать начисление заработной платы работников растениеводства (обработка учетных листов механизаторов, нарядов на выполнение ручных работ), а также вести оперативный учет расхода ГСМ согласно предлагаемой форме "Путевой лист трактора" (Форма № 412-АПК).

При начислении заработной платы оператор ЭВМ (учетчик или бухгалтер подразделения) пользуется следующими справочниками программы:

- справочник "Сотрудники" (ФИО, должность, табельный номер);

- справочник "Сельскохозяйственные культуры";

- справочник "Основные средства" с указанием инвентарного и регистрационного номеров машинно-тракторного агрегата (МТА);

- справочник "Технологические операции" с указанием состава машинно-тракторного агрегата, сменной нормы выработки, нормативного расхода ГСМ (табл. 1).

Таблица 1 – Содержание справочника "Технологические операции" компьютерной программы "Планирование и учет затрат в растениеводстве"
Таблица 1

Таким образом, параллельно с автоматизацией начисления заработной платы работникам растениеводства ведется оперативный учет фактического расхода топлива в соответствии с нормами расхода ГСМ по видам работ, выявляется экономия или перерасход ГСМ.

Учетчики и бухгалтера подразделений принимают "Путевой лист трактора" только с отметкой о заполнении строк: "Остаток на начало дня", "Заправлено" и "Остаток на конец дня". Строка "Фактический расход топлива" = "Остаток на начало дня" + "Заправлено" – "Остаток на конец дня".

Применение в учете типовых бланков "Путевой лист трактора" в отличие от "Учетного листа тракториста-машиниста" позволяет производить ежедневное автоматизированное начисление заработной платы механизаторам, а также вести ежедневный учет расхода ГСМ по видам работ, механизмам, механизаторам, по культурам.

Актуальность и необходимость улучшения оперативного учета расхода ГСМ в растениеводстве обусловлена тем, что за период с 2000 по 2004 гг. цена на дизельное топливо увеличилась как минимум в 3 раза, а цена реализации зерна пшеницы продовольственной (3-й класс) осталась неизменной – 3000 руб./т.

Кроме того, в настоящий момент происходит развитие всех форм собственности и хозяйствования на селе по принципу самофинансирования и самоокупаемости, а основной стратегией выживания является снижение себестоимости производимой продукции.

Таким образом, очевидна актуальность качественного ведения бухгалтерского учета по объектам производственных затрат – возделываемым сельскохозяйственным культурам. Необходимо отметить, что в соответствии с "Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве" затраты на содержание основных средств, используемых в растениеводстве, относятся на себестоимость продукции отдельных культур в следующем порядке:

- тракторов – пропорционально объему выполняемых ими для отдельных культур механизированных работ (усл. эт. га);

- почвообрабатывающих машин – пропорционально обрабатываемым под культуру площадям (га);

- сеялок – пропорционально площади посева по культурам (га);

- основных средств по уборке урожая – пропорционально убираемым площадям (га).

Таким образом, перед бухгалтером подразделения стоит задача ведения накопительных ведомостей учета фактической наработки машин и механизмов с разбивкой по культурам и видам выполняемых механизированных работ помесячно в течение календарного года. Кроме того, необходимо вести учет по статьям затрат (затраты на оплату труда, амортизация основных фондов и др.) и объектам производственных затрат (сельскохозяйственные культуры). Все это усложняет учет, делает его громоздким. Как правило, исчисление себестоимости продукции растениеводства производится методом распределения производственных затрат в целом по подразделению пропорционально ценам реализации отдельных видов продукции.

Внедрение компьютерной программы "Планирование и учет затрат в растениеводстве", созданной на базе "1С: Предприятие – версия 7.7", позволяет существенно облегчить процесс калькуляции себестоимости продукции в растениеводстве, так как при вводе оператором ЭВМ информации по каждому "Путевому листу трактора" происходит накапливание необходимой информации с возможностью формирования следующих "отчетов" за любой заданный период:

1) отчет о распределении заработной платы с возможной разбивкой по культурам, видам работ, сотрудникам, механизмам и др.;

2) отчет о движении топлива с возможной разбивкой по механизмам, механизаторам, по механизмам/механизаторам, по культурам, видам работ и др. (табл. 2 и 3);

3) отчет о фактической наработке машин и механизмов с возможными вариантами измерителей (условный эталонный гектар, га, т, ч) и возможной разбивкой по культурам, маркам машин и механизмов, по видам работ и др.

Таблица 2 – "Отчет о движении топлива (по механизмам)" за определенный период, сформированный в программе "Планирование и учет затрат в растениеводстве" Таблица 2

Таблица 3 – "Отчет о движении топлива (по культурам по трактору МТЗ-80 №85-97)", сформированный в программе "Планирование и учет затрат в растениеводстве"
Таблица 3

Применение автоматизированного учета в растениеводстве ведет к совершенствованию хозяйственного учета, расширению его возможностей, что положительно отразится на результатах финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий.


 
© Кубанский государственный аграрный университет, 2003-2015
Разработка и поддержка сайта: ЦИТ КубГАУ

Регистрационный номер НТЦ «Информрегистр» 0420900012
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-32022
ISSN 1990-4665